Vacature Officemanager schadeverzekeringen
Als officemanager ben je het visitekaartje van ons bedrijf. Je geeft de relaties die ons kantoor bezoeken een warm welkom en je bent het eerste aanspreekpunt voor onze (potentiële) klanten die ons kantoor telefonisch & schriftelijk benaderen. Je takenpakket is zeer veelzijdig en afwisselend, het belangrijkste aspect is het helpen van onze relaties met verzekeringen gerelateerde vraagstukken. Goede contactuele eigenschappen, kennis van verzekeringen en zelfstandig kunnen werken zijn daarbij cruciaal. Het betreft een parttime functie van 12 uur in de week, verdeeld over 3 ochtenden. Onze kantoortijden zijn van maandag t/m vrijdag van 9.00 uur tot 17.00 uur.
Heb je zin om te gaan werken bij een groeiend bedrijf waar eigen initiatief en gedrevenheid gewaardeerd worden? Wij zijn een kantoor met ambitie, jij ook? Stuur dan jouw CV en motivatie voor 30 november naar ons toe.
Het takenpakket:
- Relaties ontvangen.
- Relaties helpen met verzekeringsvraagstukken. Daarbij kun je denken aan: klanten adviseren over schadeverzekeringen en deze afsluiten of wijzigingen. Klanten helpen met het claimen van schades.
- Algemene kantoorwerkzaamheden: in- en uitgaande post, voorraadbeheer en licht huishoudelijke werkzaamheden.
- Beheren van ons CRM/klantinformatie systeem o.a. stamgegevens, mailingbestanden en onze nieuwsbrief.
- Financiële administratie: verzorgen van de uitgaande betalingen, debiteurenbeheer (telefonisch & schriftelijk) en archiveren
- In samenwerking met ons salesteam ben je verantwoordelijk voor het opzetten, coördineren en opvolgen van commerciële acties
Onze ideale Officemanager schadeverzekering herkent zichzelf in de onderstaande eisen, vaardigheden en competenties:
- Enthousiaste en vrolijke persoonlijkheid.
- Zeer goede contactuele eigenschappen zowel schriftelijk als telefonisch.
- Een klant- & servicegerichte instelling.
- Betrokkenheid bij het kantoor.
- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau (aantoonbaar met diploma).
- Algemene assurantiekennis; in bezit zijn van WFT Basis en WFT Schade Particulier.
- Bereidheid tot het volgen van aanvullende vakgerichte opleidingen en cursussen
- Aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie.
- Goede kennis van MS Office; Word & Excel en affiniteit met geautomatiseerde systemen (CRM en Finance)
- Goed zelfstandig kunnen werken binnen een klein team.
Wil je meer informatie over de functie of onze organisatie? Neem dan contact op met Alex Koster via 026-4456735.
Of stuur jouw CV en Motivatie naar alex@havekes.nl t.a.v. Alex Koster.